Tüm başvuru iş ve
işlemleri https://turnaportal.ua.gov.tr/ sistemi üzerinden e-devlet girişi ile çevrimiçi
olarak yürütülecektir. Lütfen başvuru döneminde paylaşılacak ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU KILAVUZU’nu
dikkatlice okuyun.
BAŞVURU ŞARTLARI
Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle
aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:
1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün
eğitim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans, lisans, yüksek lisans,
doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
2. a) Önlisans ve lisans
öğrencilerinin akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,
b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış birinci sınıf
öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100,
c) Başvuru aşamasında
henüz transkripti oluşmamış önlisanstan geçiş yapan öğrenciler için önlisans
mezuniyet notunun en az 2.20/4.00,
d) Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin
akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,
e)
Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış yüksek lisans
öğrencilerinin lisans mezuniyet notunun en az 2.50/4.00 olması,
f)
Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış doktora öğrencilerinin lisans
mezuniyet notunun en az 2.50/4.00 olması,
3. Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda AKTS kredi
yükü olması (1 dönem için 30 AKTS, 2 dönem için 60 AKTS.) Tez aşamasındaki
yüksek lisans ve doktora öğrencileri de bu AKTS zorunluluğunu sağlamalıdır.
4. Mevcut öğrenim kademesi (ön lisans, lisans, yüksek
lisans, doktora) içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde
yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden daha önce yararlanılmışsa, yeni
faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
YABANCI DİL
Öğrencilerin İngilizce, Almanca ve Fransızca dil puanları
değerlendirmeye alınmaktadır ve sadece bu dillerde yazılı ve sözlü sınav
yapılmaktadır. Erasmus toplam yabancı dil sınav puanının hesaplanmasında yazılı
sınavın ağırlığı %75, sözlü sınavın ağırlığı %25’tir.
1. Öğrenim görmek isteyen öğrencilerimiz için yabancı dil yazılı
sınav baraj puanı;
a)
İngilizce Öğretmenliği ve İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümleri öğrencileri için İngilizce
yabancı dil sınav sonucu 100 üzerinden en az 80,
b) Almanca Öğretmenliği bölümü öğrencileri için Almanca yabancı
dil sınav sonucu 100 üzerinden en az 80,
c)
Diğer bölümler için 100 üzerinden en az 60 olarak belirlenmiştir. Ancak, yerleştirme
aşamasında anlaşmalı okulların yabancı dil kriterleri dikkate alınacaktır.
2. ÖSYM eşdeğerliliği
kabul edilen sınavlardan (YDS-YÖKDİL) bölümü için belirlenmiş baraj puanı
üzerinde puan almış öğrenciler sınav sonuçlarını başvuru esnasında başvuru
sistemine yüklemeleri halinde yazılı sınavdan muaf sayılabilir. Son beş yıla (2020-2024) ait sınav sonuçları kabul edilmektedir. Bu adayların da sözlü sınava girmeleri zorunludur. Başvuru
sistemine yüklenmeyen, elden teslim edilen veya e-posta yolu ile iletilen dil
sonuç belgeleri kabul edilmeyecektir.
3. ÖSYM eşdeğerliliği kabul edilen sınavlardan (YDS-YÖKDİL) birine
ait sınav puanını başvuru sistemine yükleyen öğrenciler Dicle Üniversitesi’nin
yaptığı Erasmus Dil sınavına da girebilirler. Bu durumda yüksek olan dil sonucu
işleme alınmaktadır.
4. Üniversitemizin
yaptığı yazılı sınava girecek öğrencilerin yabancı dil sınav tercihini
yapmaları zorunludur.
5. Yazılı sınav ve Erasmus
toplam yabancı dil sınav puanının 60 barajının (dil eğitimi veren bölümler için
80 barajının) üzerinde olması gerekmektedir.
YAZILI VE SÖZLÜ SINAVLAR
Sınavlar Yabancı
Diller Yüksekokulu tarafından yapılmaktadır. Yazılı sınavın başvuruların
bitişini takip eden hafta içinde yapılması öngörülmektedir. Sınav tarih ve
saatleri web sayfamızdan ve sosyal medya hesabımızdan duyurulacaktır. Sınav
tarihlerinin takip edilmesi tamamen öğrencilerin sorumluluğundadır. Sınava
katılmayan öğrenciler için telafi sınavı yapılmayacaktır. Başvuru yapan ve
sınava katılmaya hak kazanmasına rağmen mazeret bildirmeden sınava katılmayan öğrencilerin
sonraki başvurularından puan eksiltilecektir.
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
*** Puan eksiltmeleri öğrencinin toplam puanı
üzerinden yapılacaktır.
*** Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam
puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye,
akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye
öncelik verilir.
HİBE MİKTARLARI
· Sadece asıl listedeki adaylar hibe desteği alır.
· Hibe desteği 1 dönem (maksimum 5 ay)hesaplanır.
· Programdan 2 dönem faydalanacak adaylar da 1 dönem (maksimum 5
ay) hibe desteği alır.
· Gidilecek kurumun
bulunduğu şehir ile Diyarbakır arasındaki mesafe üzerinden yapılacak
hesaplamaya göre seyahat desteği ödemesi yapılacaktır (Mesafe hesaplama aracı
için:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator)
İÇERME DESTEĞİ
Erasmus+
Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir.
Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel
durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine
katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır.
İçerme
desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa,
yaklaşık ek masrafları belirlenir ve ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi
sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60
gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra
hibesinde artış talep edilemez. Başvuru formunda, içerme desteğine niçin
ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin
içerme desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri
veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı
fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca
gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci içerme desteğine
gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun
donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep
edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği
şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, içerme desteği sahibi
katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili
olmalıdır.
Yükseköğretim kurumları başvuru
formlarının doğru ve tam olmasını sağlamakla görevlidir ve öğrenci
ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli düzenlemeler misafir olunan
yükseköğretim kurumu tarafından yapılmalıdır. İlave hibe başvurusu Ulusal Ajans
tarafından özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini,
verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. İçerme desteği sahibi
katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı
üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ek hibenin kullanımına ilişkin
faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı
dosyasında saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme
ile verilen içerme desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar
yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.
FERAGATLAR
Sonuçlara itiraz için
1 iş günü ve asıl listeye giren adayların feragat süreci için 5 iş günü süre
verilecektir. Bu süreler ilanen duyurulacaktır. Sınav sonucu itirazları Yabancı
Diller Yüksekokulu’na şahsen başvuru yapılarak, feragatlar ise feragat
dilekçelerinin https://turnaportal.ua.gov.tr/ başvuru sistemine yüklenerek yapılacaktır.
Feragat bildiriminde bulunulmayan fakat hareketliliği gerçekleştirmeyen
öğrencilerden daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda “-10
puan” düşürülecektir.
BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Değerlendirmeler
sonucunda asıl listeye giren adaylara ve yedek listeden yer alıp
hareketlilikten hibesiz faydalanmak isteyen adaylara yönelik bilgilendirme toplantısı
düzenlenecektir. Toplantı yeri ve saati web sayfamızdan ve sosyal medya
hesabımızdan duyurulacaktır.